תעודות אכלוס לבניינים ומשרדים הן אישורים רשמיים המונפקים על ידי מוסדות מורשים כדי להבטיח שמבנים אלה עומדים בדרישות החוק, מה שמאפשר למשתמשים להשתמש בבטחה במקום. תעודות אלו משמשות להפחתת סיכונים ולספק ביטחון במקרה של תאונות או אובדן. הם מבוססים על תקנות המתארות תקני בנייה וחוקים המסדירים אכלוס בניינים. הם מתארים דרישות בנייה ספציפיות, כגון מגבלות גודל, שיקולים סביבתיים וטכנולוגיות הכרחיות לבנייה בטוחה. ארגונים יכולים ליהנות מיועצי בטיחות המסייעים באימות עמידה בתקנות התפוסה ובהבטחה שמשרדים עומדים בכל תקני הבטיחות להגנת המשתמש.